Modelo de madurez para preservación digital a largo plazo aplicando principios de planificación estratégica

Título:

Modelo de madurez para preservación digital a largo plazo aplicando principios de planificación estratégica

Autor:

Bodero Poveda, Elba María

Otros autores / Colaboradores:

 De Giusti, Marisa Raquel; [ Director/a]  Molina Granja, Fernando; [ Codirector/a] 

Temas:

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA; 

URL:

https://doi.org/10.35537/10915/143481,

Palabras clave:

preservación digital, conservación de documentos, 

Nota de tesis:

Tesis (Doctorado en Ciencias Informáticas) - Universidad Nacional de La Plata. Facultad de Informática, 2022.

Extensión:

1 archivo (3,0 MB) : il. col.

Resumen:

Una organización para cumplir su visión necesita el apoyo de la planificación estratégica. Las entidades encargadas de la preservación digital a largo plazo, deben cumplir exigencias técnicas, administrativas y de infraestructura; siendo necesario el análisis de factores internos y externos, que posibiliten constituir un repositorio digital con una estructura sólida y con altas características de madurez. El objetivo de esta investigación fue diseñar un modelo de madurez basado en las características principales de la preservación digital e incorporar los principios de la planificación estratégica. En la primera fase se realiza una revisión sistemática de literatura (SLR), con la finalidad de describir los estándares, modelos de auditoría, madurez y principios de planificación estratégica; para la preservación digital a largo plazo, se aplica un enfoque de investigación cualitativo, de tipo documental, descriptivo y sistemático. Los resultados indican un total de 309 estudios candidatos, 42 trabajos seleccionados y 24 estudios primarios. Se presentan 10 estándares, 8 modelos de auditoría y tres modelos de madurez de preservación digital. En esta fase se obtienen las características fundamentales teóricas de la preservación digital. Posteriormente, en la segunda fase se adaptan las bases de la planificación estratégica a la implementación de proyectos de preservación digital a largo plazo. Para esto, se realiza un estudio documental y un análisis de contenido, para establecer similitudes y diferencias entre los principales modelos de planificación estratégica. Como resultado se establece el proceso para la planificación de la preservación digital, que consta de la formulación, implantación y evaluación de la estrategia, además, los principios fundamentales de la planificación estratégica que son la auditoría, estrategia y la gestión del riesgo, también, se proponen los objetivos estratégicos estándares basados en características de la norma ISO 16363. Una vez analizados los aspectos relevantes de la preservación digital a largo plazo y de la planificación estratégica, se diseña un modelo de madurez para preservación digital integrando los principios de la planificación estratégica. El modelo presenta el proceso de aplicación, la descripción de sus fases, integra tres principios de la planificación estratégica, tres perspectivas de análisis de acuerdo a la norma ISO 16363. Su evaluación de madurez es cuantitativo y porcentual. Finalmente, se analiza la validez y confiabilidad del modelo de madurez para preservación digital propuesto, se emplea el método Delphi, aplicando un instrumento de investigación basado en los criterios para la evaluación de teorías. Posteriormente, se aplica el modelo de madurez al caso de estudio SEDICI de la Universidad Nacional de La Plata, Argentina. Los resultados indican que tres evaluadores valoran al modelo con una calificación alta y uno de ellos con una valoración máxima. El caso de estudio realizado en SEDICI, ha permitido comprobar la aplicabilidad del modelo, los resultados de esta práctica son satisfactorios y se presentan tres escenarios el inicial, simulación a un año y a 5 años.

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CAPÍTULO 1 
1. Introducción
1.1. Justificación y Problema 
1.2. Objetivos de la Investigación
1.2.1. Objetivo General 
1.2.2. Objetivos Específicos 
1.3. Delimitación del Estudio 
1.4. Enfoque Metodológico de la Investigación
1.5. Diseño de la Investigación 
1.6. Procedimiento
1.7. Publicaciones

CAPÍTULO 2 
2. Características Fundamentales de la Preservación Digital
2.1. Introducción
2.2. Definición de la Preservación Digital 
2.2.1. Documentos Digitales y Formatos
2.2.2. Amenazas a la Preservación Digital
2.2.3. Aspectos Legales de la Preservación Digital 
2.3. Metodología 
2.3.1. Formulación de Preguntas de Investigación 
2.3.2. Especificación de los Criterios de Inclusión y Exclusión 
2.3.3. Fuentes de Información y Criterios de Búsqueda 
2.3.4. Búsqueda, Depuración y Selección de Estudios 
2.3.5. Selección de Estudios Primarios 
2.3.5.1. Tesis Doctorales
2.3.5.2. Artículos Científicos
2.4. Extracción de Características
2.4.1. Estándares de Preservación Digital 
2.4.1.1. UNE-ISO 14721
2.4.1.2. ISO 16363
2.4.1.3. ISO 15489
2.4.1.4. UNE-ISO 14641-1
2.4.1.5. UNE-ISO 30300, 30301, 30302
2.4.1.6. UNE-ISO/TR 18492
2.4.1.7. ISO/TR 18128
2.4.1.8. ISO 16919
2.4.2. Resumen de Estándares Orientados a la Preservación Digital a Largo Plazo 
2.4.3. Modelos de Auditoría para Preservación Digital 
2.4.3.1. Data Audit Framework (DAF)
2.4.3.2. Catalogue of Criteria for Trusted Digital Repositories (NESTOR)
2.4.3.3. Certificate for Document and Publication Repositories (DINI)
2.4.3.4. Digital Repository Audit Method Based on Risk Assessment (DRAMBORA)
2.4.3.5. IBM Long Term Digital Preservation Assesment (LDTP). 
2.4.3.6. Trusted Repository Archiving Checklist (TRAC). 
2.4.3.7. Check-up: A Tool for Assessing Your Agency`s Information and Records
Management
2.4.3.8. Auditoría Basada en National Digital Stewardship Alliance (NDSA) Levels.
2.4.4. Comparativa de Modelos de Auditoría de Preservación Digital 
2.4.5. Modelos de Madurez de Preservación Digital 
2.4.5.1. Digital Preservation Capability Maturity Model (DPCMM). 
2.4.5.2. Information Governance Maturity Model
2.4.5.3. National Digital Stewardship Alliance (NDSA) Levels. 
2.4.6. Comparativa de Modelos de Madurez de Preservación Digital 
2.4.7. Aportes Relacionados al Tema de Investigación 
2.5. Características Fundamentales de la Preservación Digital
2.6. Conclusiones del Capítulo

CAPÍTULO 3 
3. Preservación Digital y la Planificación Estratégica 
3.1. Introducción
3.2. El Proceso de Planificación 
3.3. Metodología
3.4. Resultados
3.4.1. Modelos de Planeación Estratégica 
3.4.1.1. Modelo de Fred David
3.4.1.2. Modelo de Kaplan y Norton (Cuadro de Mando Integral)
3.4.1.3. Modelo de Goodstein, Nolan y Pfeiffer
3.4.2. Aproximación de la Planificación Estratégica a la Preservación Digital 
3.4.2.1. Comparación de Modelos de Planificación Estratégica
3.4.2.2. Procesos y Perspectivas para Planificación de la Preservación Digital.
3.4.2.3. Matrices y Actividades
3.4.2.4. Principios Fundamentales de la Planificación Estratégica y la Preservación Digital
3.4.2.5. Objetivos Estratégicos Estándares.
3.5. Conclusiones del Capítulo

CAPÍTULO 4 
4. Propuesta del Modelo de Madurez de Preservación Digital 
4.1. Introducción
4.2. Metodología
4.3. Propuesta del Modelo de Madurez de Preservación Digital 
4.3.1. Presentación General del Modelo 
4.3.2. El Proceso de Aplicación del Modelo 
4.4. Conclusiones del Capítulo

CAPÍTULO 5
5. Validez del Modelo de Madurez 
5.1. Introducción 
5.2. Trabajos Relacionados 
5.3. Metodología
5.4. Criterios de Evaluación de Modelos de Preservación Digital 
5.4.1. Coherencia Interna 
5.4.2. Consistencia Externa 
5.4.3. Comprensión 
5.4.4. Capacidad Predictiva 
5.4.5. Precisión Conceptual y Lingüística 
5.4.6. Originalidad 
5.4.7. Capacidad Unificadora 
5.4.8. Simplicidad y Parsimonia 
5.4.9. Potencia Heurística 
5.4.10. Aplicación Práctica 
5.4.11. Contrastabilidad 
5.4.12. Expresión Estética 
5.5. Aplicación del Instrumento
5.6. Caso de Estudio: SEDICI-UNLP 
5.6.1. PREBI-SEDICI 
5.6.2. SEDICI 
5.6.3. Formulación de la Estrategia 
5.6.3.1. Declaración de Misión, Visión y Valores
5.6.3.2. Auditoría (ISO 16363)
5.6.3.3. Puntuación de Características
5.6.3.4. Formulación y Depuración de Estrategias
5.6.4. Implantación de la Estrategia 
5.6.4.1. Gestión del Riesgo
5.6.4.2. Mapa Estratégico
5.6.4.3. Cuadro de Mando de Preservación Digital
5.6.5. Evaluación de Madurez 
5.7. Conclusiones del Capítulo

CAPÍTULO 6
6. Conclusiones
Referencias Bibliográficas