Registro de la Propiedad de la Provincia de Buenos Aires (RPBA) - optimización del proceso de entrada y salida de documentos

Título:

Registro de la Propiedad de la Provincia de Buenos Aires (RPBA) - optimización del proceso de entrada y salida de documentos

Autor:

Bautista, Javier Fabián

Otros autores / Colaboradores:

 Marrero, Luciano; [ Director/a]  Scavuzzo, Nicolás; [ Asesor/a profesional] 

Temas:

MODELOS DE PROCESOS DE SOFTWARE; SERVICIOS WEB; INGENIERÍA DE SOFTWARE; 

Palabras clave:

digitalización de documentos, 

Nota de tesis:

Tesina (Licenciatura en Sistemas) - Universidad Nacional de La Plata. Facultad de Informática, 2019.

Extensión:

59 p.  : il. col. + 1 DVD

Resumen:

Se detalla la situación actual del RPBA en lo que respecta al procedimiento de entrada y salida de documentos. Se llevó a cabo un análisis e investigación de los problemas que se deben afrontar a diario para la administración de grandes volúmenes de documentación en papel y los inconvenientes que se generan al respecto, entre ellos se pueden mencionar la seguridad, el deterioro con el tiempo, el mantenimiento, los costos y el espacio físico. Además, se detallan las tareas diarias que se llevan a cabo con el objetivo de afrontar dichos problemas e inconvenientes. En respuesta a esto último, se diseña e implementa un proceso que lleva como eje central la digitalización de documentos y el desarrollo de software a medida para mejorar la calidad de los procedimientos de entrada y salida de documentos. Este proceso ha contribuido a disminuir y en algunos casos eliminar los inconvenientes planteados.

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Capítulo 1. Introducción 
1.1. Motivación
1.2. Objetivos 
1.3. Organización de la Tesina

Capítulo 2. Marco de situación de la entrada y salida de documentos en el Registro de la Propiedad de la Provincia de Buenos Aires (RPBA)
2.1. Introducción 
2.2. Objetivos del RPBA 
2.3. Innovación Tecnológica
2.4. Organigrama: Dirección Provincial del Registro de la Propiedad 
2.5. Departamento Sistemas y Procesamiento de Datos 
2.5.1. Organigrama Departamento de Sistemas 
2.5.2. Funciones del Departamento de Sistemas 
2.5.3. Aplicaciones en producción
2.6. Procedimiento actual de entrada y salida de documentos en papel
2.6.1. Etapas del procedimiento actual de entrada y salida de documentos en papel 
2.6.2. Descripción detallada del procedimiento 
2.7. Conclusión

Capítulo 3. Inconvenientes detectados en el procedimiento de entrada y salida de documentos
3.1. Introducción 
3.2. Pérdida o deterioro de documentos
3.3. Ausencias de normas ISO para la conservación de documentos en papel
3.4. Búsqueda manual 
3.5. Acceso irrestricto a los documentos dentro del área
3.6. Exceso de copias en papel 
3.7. Traslado de documentos 
3.8. Espacio físico para almacenar gran cantidad de documentación generada
3.9. Falta de innovación en servicios de atención al usuario
3.10. Conclusión

Capítulo 4. PDDI (Proceso de Digitalización de Documentos Informatizado)
4.1. Introducción 
4.2. Etapas del proceso de digitalización masiva de documentos
4.3. Ventajas y Desventajas de tercierizar el proceso de digitalización o implementarlo por el RPBA 
4.4. Herramientas tecnológicas aplicadas al proceso de digitalización de documentos 
4.5. Conclusiones

Capítulo 5. Caso de Estudio: Proceso de Digitalización PDDI aplicado al partido de Dolores 
5.1. Introducción 
5.2. Etapas del proceso de digitalización aplicadas al caso de estudio

Capítulo 6. Conclusiones y Trabajos futuros 
6.1. Conclusiones 
6.2. Trabajos futuros

Capítulo 7. Lista de referencias